Skip Navigation LinksHome  >>  Soluzioni e Competenze  >>  Gestione Documentale
Dematerializzazione e Fatturazione Elettronica


Il Flusso Documentale

Problemi

Archiviazione e Reperibilità

  • Spazi
  • Moltiplicazione archivi locali
  • Tempi di reperimento informazioni
  • Informazioni elettroniche non strutturate
  • Sicurezza

Flussi

  • Tracciabilità parziale delle informazioni
  • Alti tempi di esecuzione di un flusso e trasmissione informazioni
  • Impossibilità di monitoraggio flusso

Costi

  • Manodopera
  • Materiali di consumo (carta, inchiostro, toner, ...)
  • Spazio per l'archiviazione
  • Materiali di investimento (Calcolatori, S.I., fotocopiatrici)
  • Di trasmissione (francobolli, servizi di postalizzazione, ..)
  • Delle non conformità rispetto al ciclo ideale

Alcuni dati

Secondo una recente ricerca condotta in Europa è emerso che
  • l’Amministrazione di una azienda spende mediamente circa 23 Euro per la gestione di una fattura (ricezione, protocollazione, verifica, distribuzione, inserimento);

  • le risorse impiegate dalle aziende nella gestione dei documenti, occupano dal 40 al 60 % del proprio tempo nello svolgimento di attività a basso valore aggiunto;

  • buona parte delle informazioni aziendali, oltre il 70 % per l’esattezza, sono destrutturate e disponibili in formati eterogenei (carta, fax, PDF…);

  • circa l’8% dei documenti prodotti in un anno viene smarrito ed un altro 15% presenta errori di classificazione.

Approcci



Conservazione Sostitutiva




Fatturazione Elettronica




Integrazione Ciclo dell’Ordine



La Tecnologia

  • Workflow
  • Sistema Documentale: archiviazione e retrieve
  • Data Capture
  • Firma Digitale
  • Timbro Digitale
  • System Integration
  • Infrastruttura


Scarica il contenuto completo del progetto di Dematerializzazione e Fatturazione Elettronica

Area Clienti
 
 
Accedi

Partnership
Le nostre partnership
  • ARESOFT
  • IBBIX
  • Softlab Spa
  • Zucchetti Spa
Digital Engineering Srl "Next Software Generation"
P.IVA 01759800665