Protocol Manager è un prodotto in grado di gestire la documentazione in entrata e in uscita di un'azienda, migliorando gli attuali processi interni.
scansionare → indicizzare
protocollare → gestire
storicizzare → ricercare
La soluzione in questo ambito, sviluppata in architettura web-based fornisce le seguenti funzionalità base:
- Condivisione dei documenti
- Politiche di sicurezza sui documenti
- Ricerca avanzata per indici e contenuti dei documenti
- Check-in/check-out dei documenti
- Assegnazione automatica numeri di protocollo
- Interazione con prodotti word-processor
- Avvisi via e-mail
Sono state quindi sviluppate personalizzazioni ad hoc per soddisfare particolarità organizzative di alcuni clienti in merito a workflow autorizzativi e a tipologie di ricerca evoluta.